跳到主要內容區
:::

工作事項

服務守則
◎工作勤奮盡職,必能獲得師生的肯定與尊崇。 
◎接獲工作指示能夠配合服從,絕不會逃避推諉。 
◎學校公物得之不易,您一定會珍惜、愛護與節約。
◎我們是教育單位,因此能夠時時注意自己的形象,做為學生的榜樣。
◎在工作時間內,不得藉故在外逗留。
◎學校是教育場所,絕對不能酗酒、賭博、抽煙。
◎能和學校同事間能夠和睦相處,互助合作。
◎不會違反政府法令及學校規章或規定。
◎其它相關之服務守則。
總務主任
◎秉校長之命主持全校總務事宜。
◎擬定本處各項章則、工作計畫及行事曆。
◎輔導本處各組應辦事宜。
◎校舍之興建修繕事宜。
◎事務員之調配、督導與考核。
◎規劃輔導學校環境綠美化事項。
◎房舍教室之調配。
◎學校門禁管理及安全防護事項。
◎主持或出席有關會議。
◎辦理家長會事宜。
◎辦理各項營繕工程事宜。
◎規劃營繕小組及運作。
◎辦理營繕工程招標、比價、訂約事項。
◎校舍安全檢查事宜。
◎消防防護計劃編組擬定及訓練。
◎消防安檢事宜。
◎工程監督與驗收等事項。
◎其他有關總務事項。
事務組長
◎擬定事務管理辦法。
◎各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。
◎各項相關重要典禮會場佈置事項。
◎水電、電話之管理。
◎辦公室座位、置物櫃之調整分配。
◎整潔用具之購置。
◎調配課桌椅。
◎輔導各項財產管理事宜。
◎事務員輔導管理事宜。
◎零用金保管及支付事項。
◎其他有關事務及交辦事項。
◎財產使用年限之清查與財產清點等事項。
◎財產帳冊之管理等相關事項。
◎財產增減造報。
◎財產毀損報廢之處理。
◎其他有關財產、物品管理事宜。
出納組長
◎擬訂出納管理辦法
◎現金、票據及有價証卷之代收、保管及支付等事宜
◎收款收據之製作及填寫。
◎每月編製公庫存款差額解釋表。
◎相關稅務扣繳憑單填寫及申報。
◎編製現金結存日報表
◎員工薪津造冊發放等事宜
◎繳款書之填報及款項繳庫。
◎學生代辦費之代收保管與存解。
◎各項款項統計、造冊、匯款。
◎其他相關事宜及臨時交辦事項。
幹 事
◎檔案、公報文書管理工作(公文發送)。
◎電子公文收發 ◎失效文件之銷毀。
◎財產、物品帳管理及借用。
◎勞保、勞健保業務。
◎省、縣教育會業務。
◎協助接聽電話。
◎家長會出納(兼午餐收費)。
◎家長會幹事。
◎代收簿冊費用。
◎臨時交辦事項。
家長會會計
◎擔任家長會各項費用會計業務。
事務員
◎校長室來賓引導、招呼、茶水及各項會議茶水供應。
◎辦公室來賓茶水供應及招呼。
◎速印機管理及印刷。
◎消耗品管理。
◎報紙雜誌整理及更換。
◎協助電話接聽。
◎考試卷印製。
◎各種會議場地佈置及復原。
◎協助校長室整潔工作及校長室廁所管理維護。
◎各種資料物品分發工作。
◎各項文書資料印刷裝訂及整理。
◎辦公室飲水機之清潔擦拭。
◎辦公室週邊盆栽整理及澆水。
◎親職教育、家長委員會等會議現場支援及茶水準備。
◎放學時校長室門窗之關閉。
◎護貝機專門管理。
◎與黃慶達先生互為代理人及工作相互支援。
◎其他各處室交辦或臨時交辦事項。
事務員
◎校舍簡易水電維修。
◎木工、泥水工、課桌椅等維修。
◎教室門窗維修。
◎校園綠美化工作及雜草清除整理。
◎郵局寄信、銀行存提款等外埠聯絡事宜。
◎各類水塔清潔維護。
◎各種會議場地佈置及復原。
◎班級外之行政室、專科教室、走廊、廊道之燈管、電風扇清潔(修繕)。替代役協辦
◎遊樂器材維修。
◎飲水機清理。
◎地下室管理。
◎屋頂漏水口清掃。
◎全校花木噴灌澆水〈含遮陽棚下面、教室銜接處、北側林區。〉
◎與張淑珠小姐互為代理人及工作相互支援。
◎其他各處室交辦或臨時交辦事項。
替代役
1.警衛人員(替代役)執掌工作---警衛A
◎我會盡力維護校園之安全每天下午六時準時交接。
◎我接獲學校指派之工作,會盡力完成。
◎執勤工作,應由本人親自執行工作,不得委由他人(含親屬)代理執勤。且執勤期間不可喝酒、抽煙及賭博。執勤期間不得帶親友到校聚會或飲酒。(執勤不可擅自離開崗位)
◎我在執勤期間如有偶突發事件,應立即處理並聯絡總務主任或校長。
◎我能協助學校做學生上下學的導護工作。
◎例假日上午須於六點開門,並確實做好門禁管理,訪客需確實登記;遊客之車輛(腳踏車摩托車或轎車及其他大型車輛),請勿進入校門內。
◎在SARS流行期間洽公之訪客及家長務必量體溫並詳細紀錄。 
◎協助學校交辦之其他事務。
2.替代役男、非輪值守衛工作時間之執掌
◎ 協助學校校園前庭盆栽之澆灌及環境整理。----行政、警衛B
◎整理水生植物園區,雜草、青苔之整理。(每天)----行政
◎清理犬舍週邊之環境。----警衛B
◎飼養校犬,每週洗一次澡。----警衛B (飼料及洗毛液---總務處購買)
◎交接前務必巡視校舍(包含地下室、司令台),各教室之門窗、電燈、電風扇、水龍頭之開關鐵門…,必須關好。第二期校舍地下室放學後門窗之關鎖及整潔之維護。----警衛B
◎前庭草地雜草之拔除。----警衛B
◎中庭及後操場草之拔除。----行政、警衛B
◎校園之消毒、噴藥。(全部)
◎第三期地下室桌球室開放時間之管理及早晚門窗之關鎖。--行政
◎協助整理行政電腦之關機及清潔維護。----行政
◎在校內服裝儀容需端正合宜。(全部)
◎學生上下學時段協助家長或訪客量體溫。----警衛B(SARS期間)
◎校門口週邊道路之清潔維護----警衛B
◎週三支援資源回收工作要確實。----行政
◎其他校方交辦之事項。(全部)
◎其他校方交辦支援行政工作。----行政
註:執行工作由林靖軒擔任班長職務,負責交辦轉達。
其它
注意事項
◎各項職務得視實際需要做調整。(特殊情形或新增加之工作者,得隨時通知調整之。)
◎「送人玫瑰者手中餘香,為人服務者心中生香。」相信因您的辛勤付出、熱誠奉獻,以及默默耕耘,學生將能安心的學習,快樂的學習,平安的學習。
◎「多做、多得」做個愉快的傻瓜,您將獲得更多的福報。每個人的工作量無法平均,因此若您多付出許多,那麼讓全體師生為您的付出獻上最敬禮。
◎◎總務處的和諧,需要你、我共同的付出。 你有難處要記得讓我們知道,我們才能及時伸出援手。
瀏覽數: