| 服務守則 ◎工作勤奮盡職，必能獲得師生的肯定與尊崇。 ◎接獲工作指示能夠配合服從，絕不會逃避推諉。 ◎學校公物得之不易，您一定會珍惜、愛護與節約。 ◎我們是教育單位，因此能夠時時注意自己的形象，做為學生的榜樣。 ◎在工作時間內，不得藉故在外逗留。 ◎學校是教育場所，絕對不能酗酒、賭博、抽煙。 ◎能和學校同事間能夠和睦相處，互助合作。 ◎不會違反政府法令及學校規章或規定。 ◎其它相關之服務守則。 總務主任 ◎秉校長之命主持全校總務事宜。 ◎擬定本處各項章則、工作計畫及行事曆。 ◎輔導本處各組應辦事宜。 ◎校舍之興建修繕事宜。 ◎事務員之調配、督導與考核。 ◎規劃輔導學校環境綠美化事項。 ◎房舍教室之調配。 ◎學校門禁管理及安全防護事項。 ◎主持或出席有關會議。 ◎辦理家長會事宜。 ◎辦理各項營繕工程事宜。 ◎規劃營繕小組及運作。 ◎辦理營繕工程招標、比價、訂約事項。 ◎校舍安全檢查事宜。 ◎消防防護計劃編組擬定及訓練。 ◎消防安檢事宜。 ◎工程監督與驗收等事項。 ◎其他有關總務事項。 事務組長 ◎擬定事務管理辦法。 ◎各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。 ◎各項相關重要典禮會場佈置事項。 ◎水電、電話之管理。 ◎辦公室座位、置物櫃之調整分配。 ◎整潔用具之購置。 ◎調配課桌椅。 ◎輔導各項財產管理事宜。 ◎事務員輔導管理事宜。 ◎零用金保管及支付事項。 ◎其他有關事務及交辦事項。 ◎財產使用年限之清查與財產清點等事項。 ◎財產帳冊之管理等相關事項。 ◎財產增減造報。 ◎財產毀損報廢之處理。 ◎其他有關財產、物品管理事宜。 出納組長 ◎擬訂出納管理辦法 ◎現金、票據及有價証卷之代收、保管及支付等事宜 ◎收款收據之製作及填寫。 ◎每月編製公庫存款差額解釋表。 ◎相關稅務扣繳憑單填寫及申報。 ◎編製現金結存日報表 ◎員工薪津造冊發放等事宜 ◎繳款書之填報及款項繳庫。 ◎學生代辦費之代收保管與存解。 ◎各項款項統計、造冊、匯款。 ◎其他相關事宜及臨時交辦事項。 幹 事 ◎檔案、公報文書管理工作（公文發送）。 ◎電子公文收發 ◎失效文件之銷毀。 ◎財產、物品帳管理及借用。 ◎勞保、勞健保業務。 ◎省、縣教育會業務。 ◎協助接聽電話。 ◎家長會出納（兼午餐收費）。 ◎家長會幹事。 ◎代收簿冊費用。 ◎臨時交辦事項。 家長會會計 ◎擔任家長會各項費用會計業務。 事務員 ◎校長室來賓引導、招呼、茶水及各項會議茶水供應。 ◎辦公室來賓茶水供應及招呼。 ◎速印機管理及印刷。 ◎消耗品管理。 ◎報紙雜誌整理及更換。 ◎協助電話接聽。 ◎考試卷印製。 ◎各種會議場地佈置及復原。 ◎協助校長室整潔工作及校長室廁所管理維護。 ◎各種資料物品分發工作。 ◎各項文書資料印刷裝訂及整理。 ◎辦公室飲水機之清潔擦拭。 ◎辦公室週邊盆栽整理及澆水。 ◎親職教育、家長委員會等會議現場支援及茶水準備。 ◎放學時校長室門窗之關閉。 ◎護貝機專門管理。 ◎與黃慶達先生互為代理人及工作相互支援。 ◎其他各處室交辦或臨時交辦事項。 事務員 ◎校舍簡易水電維修。 ◎木工、泥水工、課桌椅等維修。 ◎教室門窗維修。 ◎校園綠美化工作及雜草清除整理。 ◎郵局寄信、銀行存提款等外埠聯絡事宜。 ◎各類水塔清潔維護。 ◎各種會議場地佈置及復原。 ◎班級外之行政室、專科教室、走廊、廊道之燈管、電風扇清潔(修繕)。替代役協辦 ◎遊樂器材維修。 ◎飲水機清理。 ◎地下室管理。 ◎屋頂漏水口清掃。 ◎全校花木噴灌澆水〈含遮陽棚下面、教室銜接處、北側林區。〉 ◎與張淑珠小姐互為代理人及工作相互支援。 ◎其他各處室交辦或臨時交辦事項。 替代役 1.警衛人員（替代役）執掌工作---警衛A ◎我會盡力維護校園之安全每天下午六時準時交接。 ◎我接獲學校指派之工作，會盡力完成。 ◎執勤工作，應由本人親自執行工作，不得委由他人（含親屬）代理執勤。且執勤期間不可喝酒、抽煙及賭博。執勤期間不得帶親友到校聚會或飲酒。（執勤不可擅自離開崗位） ◎我在執勤期間如有偶突發事件，應立即處理並聯絡總務主任或校長。 ◎我能協助學校做學生上下學的導護工作。 ◎例假日上午須於六點開門，並確實做好門禁管理，訪客需確實登記；遊客之車輛（腳踏車摩托車或轎車及其他大型車輛），請勿進入校門內。 ◎在SARS流行期間洽公之訪客及家長務必量體溫並詳細紀錄。 ◎協助學校交辦之其他事務。 2.替代役男、非輪值守衛工作時間之執掌 ◎ 協助學校校園前庭盆栽之澆灌及環境整理。----行政、警衛B ◎整理水生植物園區，雜草、青苔之整理。（每天）----行政 ◎清理犬舍週邊之環境。----警衛B ◎飼養校犬，每週洗一次澡。----警衛B （飼料及洗毛液---總務處購買） ◎交接前務必巡視校舍（包含地下室、司令台），各教室之門窗、電燈、電風扇、水龍頭之開關鐵門…，必須關好。第二期校舍地下室放學後門窗之關鎖及整潔之維護。----警衛B ◎前庭草地雜草之拔除。----警衛B ◎中庭及後操場草之拔除。----行政、警衛B ◎校園之消毒、噴藥。（全部） ◎第三期地下室桌球室開放時間之管理及早晚門窗之關鎖。--行政 ◎協助整理行政電腦之關機及清潔維護。----行政 ◎在校內服裝儀容需端正合宜。（全部） ◎學生上下學時段協助家長或訪客量體溫。----警衛B（SARS期間） ◎校門口週邊道路之清潔維護----警衛B ◎週三支援資源回收工作要確實。----行政 ◎其他校方交辦之事項。（全部） ◎其他校方交辦支援行政工作。----行政 註：執行工作由林靖軒擔任班長職務，負責交辦轉達。 其它 注意事項 ◎各項職務得視實際需要做調整。（特殊情形或新增加之工作者，得隨時通知調整之。） ◎「送人玫瑰者手中餘香，為人服務者心中生香。」相信因您的辛勤付出、熱誠奉獻，以及默默耕耘，學生將能安心的學習，快樂的學習，平安的學習。 ◎「多做、多得」做個愉快的傻瓜，您將獲得更多的福報。每個人的工作量無法平均，因此若您多付出許多，那麼讓全體師生為您的付出獻上最敬禮。 ◎◎總務處的和諧，需要你、我共同的付出。 你有難處要記得讓我們知道，我們才能及時伸出援手。 |